Việt Nam sáng chế máy photocopy “kiểu mới” giá rẻ

Các kỹ sư Việt Nam đã hoàn thiện phần mềm V-scan và thiết bị Photo-scanner có nhiều Bản năng ưu việt hơn may photocopy truyền thống.
Cách photocopy với máy truyền thống bây giờ vừa gây tốn thời kì , vừa không thuận tiện và gặp có nhiều trở ngại hoặc thiếu thốn khi muốn lưu trữ. Ví như nhàng nhàng 1 người 1 năm chỉ photo một bản A4 thì cả nước phải tốn khoảng 50 triệu tờ giấy A4 , ứng với phí tổn khoảng 50 tỷ đồng.
Chính do vậy , các kỹ sư của công ti VIAMI của Việt Nam đã nghiên cứu và cho sinh ra sản phẩm số hóa và lưu trữ điện tử V-scan và V-Archive , thiết bị Photo-scanner. Giá chỉ khoảng 2 - 5 triệu đồng dùng cho mỗi công ty.
Thay thế cách photocopy truyền thống
Photo-scanner có xác xuất chụp tài liệu với 1 camera , chụp từng trang rời; chụp sách 2 camera: chụp sách 2 trang liền ( lẻ và chẵn ); chụp sách 1 camera: chụp sách 2 trang dính hoặc rời ( lẻ và chẵn ).
Photoscanner chụp ảnh sách
đặc thù của thiết bị Photo-scanner là cơ động ( bỏ túi được ) , chụp nhanh và thuận tiện , chụp ảnh vật thể , tự động sắp xếp , có xác xuất chỉnh sửa trước và sau khi chụp , có xác xuất quay phim , camera cho các cuộc họp online , có xác xuất làm trình chiếu ( qua máy chiếu ) , có xác xuất sử dụng làm e-fax , có xác xuất e-mail ngay...
Phần mềm V-Scan là phần mềm máy trạm động xử lí hình ảnh cung cấp bởi các thiết bị máy photo toshiba mới như tự động cân bằng ánh sáng , cân bằng độ sắc nét và tự động cắt ( crop ) và xoay ảnh về hướng ngang/dọc theo chiều đặt của tài liệu ( kể cả khi đặt giấy bị lệch ). Tuy nhiên người dùng vẫn có xác xuất xem trước , hiệu chỉnh , cắt khung... Kì tay nếu cần.
Giao diện số hóa thực hành cho từng tài liệu và mỗi tài liệu có xác xuất có nhiều “cặp” ( folder ) và mỗi folder có xác xuất được kèm theo một hoặc nhiều tệp ( file ) số hóa theo trang ( có xác xuất hàng trăm trang ). Các tài liệu đều được đặt tên tự động hoặc theo ý muốn của người dùng và có xác xuất được kèm theo rất nhiều báo cáo trợ giúp cho việc tầm về sau làm gọi là “siêu dữ liệu” hoặc metadata.
Phần mềm có xác xuất tự động ứng dụng luật đặt tên và dễ dàng cảm nhận trật tự chẵn lẻ khi chụp sách với 2 hình ảnh cùng một lúc và sắp đặt theo trật tự chụp. Sản phẩm đầu đuôi xuôi ngược của quy trình số hóa này có xác xuất là những file hình nguyên gốc và/hoặc những file hình đã xử lí hay file tài liệu số dùng để san sớt và khai khẩn , tất cả những sản phẩm số hóa đều có xác xuất được lựa chọn và format sẵn nhằm những mục đích khai khẩn khác nhau.
Như vậy , so với cách thuê máy photocopy cũ truyền thống , kiệm ước phí tổn cho công tác lưu trữ truyền thống cách làm này kiệm ước đến 50% công sức cần lao trong công tác số hóa , chỉnh sửa sau scan nhờ các quy trình tự động của V-Scan. Cộng thêm vào đó có xác xuất kiệm ước thêm chừng 20-30% công sức cần lao do tăng năng suất làm việc khi sử dụng các công cụ lưu trữ , tìm kiếm và khai khẩn điện tử.
Tốc độ tìm kiếm và khai khẩn rất cao. Thời kì tìm kiếm chỉ nhàng nhàng chỉ tính bằng giây kể cả phải tìm nhiều lần mới ra một kết quả mong muốn.
mọi người ở mọi nghiệp vụ đều có xác xuất đóng vai trò lưu trữ viên , thư viện viên... Nên tăng năng suất cần lao của mỗi người.
Mọi công tác thảo luận báo cáo , khiếu kiện , để sẵn cho khiếu kiện , các hồ sơ pháp lý... đều có xác xuất phê duyệt các tài liệu lưu trữ điện tử sẵn có mà không phải mất thời kì tìm kiếm , sao chụp từ kho lưu trữ giấy.
Lưu trữ điện tử giúp cho việc tăng tính phân tích minh bạch của báo cáo , mọi công tác quản lý đều có xác xuất gặp mặt trực tiếp với những tài liệu lưu trữ điện tử ngay mà không phải đợi chờ từ kho lưu trữ giấy nữa.
Mọi công tác quản lý nội bộ và quản lý khách hàng đều có xác xuất được kết liên với lưu trữ tức thời , nhanh gọn và hiệu quả cao. Luôn sẵn sàng phục vụ người ốm có cho nhu cầu truy nhập và sử dụng bởi người được phép.
Đảm bảo tính đầy đủ và hoàn thiện của mọi báo cáo lưu trữ. Các dữ liệu được đảm bảo không có các mối nguy hiểm hoặc rủi ro ngay trong trường hợp xảy ra thảm họa như cháy nổ trong khi đối với kho lưu trữ giấy sẽ bị mất đi vĩnh viễn. Tính bảo mật: kiểm soát quyền truy nhập chặt và quản lý tốt mức độ bảo mật ngay khi scan-chụp tài liệu.
mở ra “kỷ nguyên” học liệu mở
Với công nghệ này , nếu các trường ĐH đồng loạt “số hóa” giáo trình và sử dụng chung nguồn tài nguyên này thì sinh viên có xác xuất đọc tài liệu của tất cả các cơ sở giáo dục. Điều này có ý nghĩa rất lớn trong đào tạo online , kiệm ước phí tổn , xã hội hóa giáo dục.
phản hồi Chất lượng Việt Nam về vấn đề này , ông Nguyễn Ngọc Quang , giám đốc điều hành VIAMI cho biết , nếu Bộ Giáo dục và Đào tạo có ý chí này thì công ti sẵn sàng giúp các trường số hóa và san sớt dữ liệu , với phí tổn hợp lý.
Theo VietQ.vn